Jak prawidłowo napisać list intencyjny dotyczący współpracy?

Zacznijmy od tego, w jakich sytuacjach należy wystosować wspomniany list intencyjny. Możliwości są dwie – w przypadku chęci rozpoczęcia negocjacji dotyczących współpracy handlowej, bądź jako forma podsumowania już przebytych negocjacji. Zarówno w pierwszym, jak i w drugim przypadku, w liście intencyjnym określamy podstawowe zasady współpracy.

Rozpoczęcie współpracy

List intencyjny dotyczący rozpoczęcia współpracy powinien określać jedynie jej ogólne warunki. W zasadzie sprowadza się on głównie do wyrażenia chęci współpracy przez jedną ze stron. Wysyła się go celem sprawdzenia czy druga strona również jest zainteresowana. Zazwyczaj zawiera się w nim również przyczyny, dla których warto zastanowić się nad kooperacją. Chodzi przede wszystkim o pokazanie licznych plusów z niej płynących, zarówno dla jednej, jak i dla drugiej strony.

Zwieńczenie prowadzonych negocjacji

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku wystosowania listu intencyjnego dotyczącego współpracy, który poprzedzony był przeprowadzeniem negocjacji. W tego typu liście zamieszcza się podsumowanie przeprowadzonych rokowań, określa się podstawowe warunki i wszelkie pozostałe aspekty, które zostały ustalone na drodze uprzednich pertraktacji. Do listu powinien zostać dołączony projekt kontraktu. Dzięki temu odbiorca będzie mógł ustosunkować się do konkretnych postanowień w nim zawartych. Wystarczy, żeby przy odpowiednich zapisach określił swoje stanowisko, poprzez stwierdzenia typu „zgadzam się”, „potwierdzam”, bądź „nie akceptuje”, „nie zgadzam się”. W ten sposób zdecydowanie łatwiej będzie wypracować konsensus.

Skutki prawne

List intencyjny nie wywołuje skutków prawnych w ten sposób, że nie wiąże stron. Mowa tutaj zarówno o liście będącym podsumowaniem przebytych rokowań, jak również o takim, który dopiero rozpoczyna jakiekolwiek rozmowy. Należy pamiętać, że wspomniany list ma za zadanie jedynie przygotować strony na zawarcie umowy.

Konsekwencje prawne mogą wystąpić jedynie w przypadku naruszenia interesu prawnego strony poprzez przykładowo równoczesne prowadzenie negocjacji z innym przedsiębiorcą. W takiej sytuacji strona, której interes prawny został naruszony, ma prawo do roszczeń dotyczących zwrotu nakładu pracy. Mowa przykładowo o zwrocie kosztów związanych z obsługą prawną, bądź opinią specjalisty wykorzystaną przy przeprowadzaniu negocjacji.